L’Ambassade recrute un(e) Assistant(e) polyvalent(e)

APPEL A CANDIDATURE
Nature du contratContrat à durée déterminée (1 an renouvelable)
Service d’affectation Service économique (Samheung bldg, 8F, 329 Teheran-Ro, Gangnam-Gu)
Définition synthétique Sous l’autorité du Chef du Service économique et en concertation avec le Secrétariat général de l’Ambassade, l’agent gère les démarches administratives, la logistique des déplacements ou évènements et les tâches de secrétariat du Chef de Service économique. Cet agent assure aussi le suivi de la gestion budgétaire et comptable du service en lien avec le Secrétariat général de l’Ambassade et traite les appels téléphoniques et courriels divers.
Activités Réponse téléphonique et par courriel
Interaction avec les fournisseurs et gestion des contrats ou factures
Traitement de démarches administratives et comptables
Gestion de l’agenda du Chef du Service économique et des congés des agents
Préparation des réunions mensuelles et gestion des mandats de la section des Conseillers du commerce extérieur de la France (CCEF)
Coordination de la logistique des déplacements et visites
Commande et suivi des fournitures de bureau et autre matériel
Interface avec les prestataires pour les problèmes informatiques
Compétences requises Bilingue français-coréen (lu, parlé, écrit)
Bonne connaissance de l’administration française et coréenne
Compétences en gestion et comptabilité
Capacités rédactionnelles
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Bonne maîtrise de l’anglais appréciée
Qualités requises Sens du contact avec des publics variés
Rigueur
Discrétion et réserve
Disponibilité et capacité d’adaptation
Organisation et sens pratique
Public concerné Ressortissants coréens ou français séjournant régulièrement en Corée et ayant l’autorisation de travailler sur le territoire coréen (une copie de la carte de séjour devra être jointe à la candidature le cas échéant).

Pièces à fournir : CV et lettre de motivation en français et en coréen
Envoi du dossier par courriel à marie.lambert@diplomatie.gouv.fr
Date limite d’envoi des candidatures : 16 août 2019
Date d’embauche souhaitée : 16 septembre 2019

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Annonce-Assistant(e) polyvalent(e)-fr
(PDF - 55.2 ko)

Dernière modification : 29/07/2019

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